Teboza
Bedrijfsprofiel
Teboza is al 3 generaties thuis in het telen en verkopen van asperges. Het Noord-Limburgse familiebedrijf is uitgegroeid tot een van de grootste aspergetelers van Nederland met export naar talloze landen.
Vandaag de dag reikt de focus verder dan de activiteiten waarmee het bedrijf groot geworden is. De blik richt zich ook op de introductie van nieuwe aspergerassen en de ontwikkeling van innovatieve technieken en methoden om ‘het witte goud’ te telen. ‘Op de loonlijst staan 25 vaste medewerkers’, vertelt Ruud van Wijlick (controller Teboza Groep). ‘Gedurende het hoogseizoen maken we gebruik van plusminus 250 seizoensmedewerkers. Met 150 hectare aspergevelden in Nederland, 25 hectare in Spanje en 10 miljoen aspergeplanten hebben we deze capaciteit hard nodig.’
Automatiseringsvraagstuk
In 2004 startte de samenwerking met Soft-Solutions. ‘In eerste instantie zochten we een partner voor een eenvoudig oogstregistratiesysteem’, vervolgt Ruud zijn verhaal. ‘Stap voor stap is Teboza doorgegroeid naar een bedrijf dat de complete aspergeketen in eigen hand heeft. Om deze groei te realiseren, is het noodzakelijk dat de automatisering gelijke tred houdt.’ Soft-Solutions kreeg de vraag voorgeschoteld om het oorspronkelijke systeem uit te bouwen met nieuwe modules. ‘Teboza streeft naar een hoger teeltrendement en een zo nauwkeurig mogelijke berekening van de kostprijs. Om beide doelstellingen te bereiken, is een op maat gesneden automatisering van de bedrijfsprocessen onmisbaar.’
De oplossing
Het oogstregistratiesysteem heeft met de uitbreiding van talloze modules een hoge vlucht genomen.
‘Het Teboza ERP-systeem (TERP) is de levensader van onze bedrijfsvoering geworden’, benadrukt Ruud het belang van de ICT-oplossing uit de koker van Soft-Solutions. ‘Het is essentieel dat we heel dicht op de verschillende bedrijfsprocessen zitten. Als management willen we á la minute kunnen inspelen op actuele ontwikkelingen in de markt. Meten, weten en bijsturen is aan de orde van de dag.’ TERP geeft niet alleen een helder inzicht in de verschillende producten, klanten en leveranciers. Het systeem is ook een onmisbare tool voor de daghandel in asperges en aspergeplanten. Bovendien is de werving en selectie van medewerkers én de planning en controle van dagelijkse werkzaamheden tot in detail geïntegreerd in TERP. ‘De nieuwste loot aan de stam is de toevoeging van managementinformatie. Met deze input kunnen we de kostprijs op perceelsniveau nog nauwkeuriger berekenen. Met het oog op een zo’n hoog mogelijk rendement is deze nieuwe module wederom een stap voorwaarts.’
Over de samenwerking
‘Ketenregie en automatisering zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden’, vat Ruud het belang van een goede samenwerking tussen Teboza en Soft-Solutions kort en krachtig samen. ‘Zonder TERP hadden we onze groei niet zo snel kunnen realiseren. Het is opvallend hoeveel kennis Soft-Solutions in huis heeft van onze bedrijfsprocessen. Dat is prettig samenwerken. Het is knap
zoals ze die kennis vertalen in een ERP-systeem dat het gehele traject van inkoop tot verkoop regelt en inzichtelijk maakt.’ Elk jaar nemen Soft-Solutions en Teboza het systeem kritisch onder loep. Het is belangrijk om TERP in functionaliteiten te perfectioneren of uit te breiden. ‘Soft-Solutions denkt mee en is in staat om snel te anticiperen op veranderingen in de markt zoals certificeringen, wetswijzingen of nieuwe Cao’s. Bij elke verandering zorgt Soft-Solutions er direct voor dat het systeem weer up-to-date is.’