HVL Metaalbewerking uit het Brabantse Liessel is een toonaangevende, allround speler binnen de metaalbranche. Specifieke klantwensen vormen de inspiratie voor de afdeling engineering om kwalitatief hoogwaardige producten te ontwikkelen.
Daarbij ligt de focus op zowel metalen halffabricaten als complete machines. Alle facetten zijn aanwezig om snel, efficiënt en met een hoge leveringsbetrouwbaarheid te produceren. Daarvoor beschikt HVL Metaalbewerking over een compleet, modern en geautomatiseerd machinepark.
‘De eerste contacten met Soft-Solutions gaan terug tot 2003’, vertelt directeur Hans Vervoordeldonk. ‘De vraag was om een eenvoudig bedrijfssysteem te ontwerpen voor de urenregistratie, het adressenbestand en een eenvoudige orderverwerking.’ Daarna was het even stil tussen Liessel en Roggel. HVL Metaalbewerking investeerde in een standaard ERP-systeem bij een andere leverancier. Daarmee kon het bedrijf niet uit de voeten. ‘Medewerkers van de projectadministratie hadden een half uur per dag extra nodig om met het systeem te werken. Na 2,5 jaar was voor mij de maat vol en heb ik aan Soft-Solutions gevraagd om een systeem te ontwikkelen dat 100% toegesneden is op de bedrijfsprocessen van HVL Metaalbewerking.’
‘Onze klanten zijn echt klanten en géén nummer’, vervolgt Hans zijn verhaal. We hebben geen standaard producten op voorraad liggen in een magazijn. Elk order is uniek en moet op tijd geleverd worden. Zo’n complex bedrijfsproces vraagt om veel meer dan een standaard ERP-systeem. Het systeem dat Soft-Solutions ontwikkeld heeft, stuurt het gehele traject van engineering tot levering automatisch aan. Alle schakels zijn ingebouwd. Van calculatie tot urenregistratie. En van planning tot fabricage. Onze projectadministratie heeft van A to Z inzicht in het proces. Ze zien direct waar een product zich bevindt, wanneer onderdelen van leveranciers binnenkomen en wanneer een product geleverd wordt.’
In bijna 10 jaar is HVL Metaalbewerking gegroeid van 10 naar 40 medewerkers, terwijl de backoffice kleiner is geworden. ‘Automatisering speelt in deze groei een belangrijke rol’, stelt Hans. ‘In dat opzicht verdienen de specialisten van Soft-Solutions een groot compliment. Ze zijn niet alleen goed op de hoogte van de huidige technologie. Ze snappen ook de markt en ze weten wat er binnen ons bedrijf speelt. Daarmee is Soft Solutions veel meer dan een softwareleverancier. Het is knap zoals ze complexe bedrijfsprocessen vertalen in gebruiksvriendelijke software. Hun pakket is zo flexibel dat elk ordergestuurd bedrijf er zijn voordeel mee kan doen.’